• Поиск папок и документов
• Редактирование структуры каталогов
• Работа с документами
• Система допуска к документам

Работа с документами в интранет-портале EXXO.ru

• Как открыть страницу работы с документами.
• Перемещение документа в другой каталог.
• Изменение информации о документе.
• Удаление документа.
• Изменение названия документа.
• Сохранение файла в выбранном каталоге.
• Изменение свойств файла.
• Присоединение тегов Базы знаний к документу.

Как открыть страницу работы с документами.

Чтобы попасть на страницу редактирования собственных документов:

1. Выберите пункт меню "Документы --> Мои документы":
   
   или выберите в верхнем меню пункт "Документы".
2. На открывшейся странице выберите пункт верхнего меню "Настрока"

Чтобы редактировать общие файлы:

1. Выберите пункт главного меню "Документы --> Общие документы"
   
2. На открывшейся странице выберите пункт верхнего меню "Настрока" (для данной операции должен быть соответствующий допуск).

Откроется страница редактирования структуры папок и файлов:

Перемещение документа в другой каталог.

1. Откройте страницу работы с файлами
2. Наведите курсор на нужный файл и выберите в появившемся меню "Переместить":
   
3. В появившейся структуре папок выберите папку, куда нужно переместить документ:
   

Изменение информации о документе.

1. Откройте страницу работы с файлами
2. Наведите курсор на нужный файл и выберите в появившемся меню "Изменить данные":
   
3. Измените данные в появившейся форме и нажмите "Сохранить":
   

Удаление документа.

1. Откройте страницу работы с файлами
2. Наведите курсор на нужный файл и выберите в появившемся меню "Удалить":
   

Изменение названия файла.

1. Откройте страницу работы с файлами
2. Подведите курсор к нужному документу. В появившемся меню выберите "Изменить название":
   
3. В появившемся окне запроса измените название каталога:
   

Сохранение файла в выбранном каталоге.

Сохранение файла в выбранном каталоге.

Изменение свойств файла.

1. Откройте страницу работы с файлами
2. Подведите курсор к нужному документу. В появившемся меню выберите "Свойства":
   
3. Появится страница "Свойства файла":
   
4. Внесите соответствующие изменения и нажмите "Сохранить".

Добавление тегов "Базы знаний" к документу

1. Войдите в каталог с нужным файлом. Наведите курсор на файл. В появившемся окне информации кликните по ссылке <..>
   
   или на странице "Свойства файла" в разделе Теги кликните "Изменить":
2. Откроется страница добавления тегов. Найдите необходимые теги в левой части страницы. Кликните по нужным. Они попадут в правую часть страницы. Чтобы убрать добавленный тег, просто кликните по нему: