Редактирование структуры каталогов в интранет-портале EXXO.ru
Как открыть страницу редактирования структуры каталогов.
Чтобы попасть на страницу редактирования собственных папок:
- Выберите пункт меню "Документы --> Мои документы":
или выберите в верхнем меню пункт "Документы".
- На открывшейся странице выберите пункт верхнего меню "Настрока"
Чтобы отредактировать структуру общих папок:
- Выберите пункт главного меню "Документы --> Общие документы"
- На открывшейся странице выберите пункт верхнего меню "Настрока" (для данной операции должен быть соответствующий допуск).
Откроется страница редактирования структуры папок:
Добавление нового каталога.
- Откройте страницу редактирования структуры каталогов
- Подведите курсор к нужному каталогу. В появившемся меню выберите "Добавить каталог":
- В появившемся окне запроса введите название нового каталога:
Перемещение каталога в другое место.
- Откройте страницу редактирования структуры каталогов
- Подведите курсор к нужному каталогу. В появившемся меню выберите "Переместить":
- Появится список каталогов, куда возможно переместить нужный каталог:
- Кликните по нужной папке.
Удаление каталога.
- Откройте страницу редактирования структуры каталогов
- Подведите курсор к нужному каталогу. В появившемся меню выберите "Удалить":
ВНИМАНИЕ: программа удалит только пустой каталог!
Изменение названия каталога.
- Откройте страницу редактирования структуры каталогов
- Подведите курсор к нужному каталогу. В появившемся меню выберите "Изменить название":
- В появившемся окне запроса измените название каталога:
Сохранение файла в выбранном каталоге.
- Откройте страницу редактирования структуры каталогов
- Подведите курсор к нужному каталогу. В появившемся меню выберите "Сохранить файл":
- Заполните форму с характеристиками файла:
ВНИМАНИЕ: Поля формы "Описание" и "Тэги" очень важны для правильного поиска документов при работе в интранет-портале. Не оставляйте эти поля пустыми и пишите в них действительно характеризующие документ слова
