Поиск папок и документов в интранет-портале
Поиск документов при помощи системы поиска.
- Наберите в окне поиска ключевую фразу. Выберите во всплывающем списке "Документы". Нажмите "Искать":
- Откроется таблица с результатами поиска:
- При наведении курсора на документ в правом окошке появляется уточняющая информация о нем:
- Если клиенуть по документу, всплывающее меню предложит вам открыть его в доступном приложении, или сохранить на диске. Выберите действие:
Поиск документов в "Моих документах"
- Выберите пункт меню "Документы --> Мои документы":
или в верхнем меню выберите "Документы":
- В открывшемся окне выберите нужную папку или документ, двигаясь по структуре папок, как в обычном файловом менеджере:
- При наведении курсора на документ в правом окошке появляется уточняющая информация о нем:
- Если клиенуть по документу, всплывающее меню предложит вам открыть его в доступном приложении, или сохранить на диске. Выберите действие:
Обзор структуры каталогов при помощи "Дерева папок"
- Выберите пункт меню "Документы --> Дерево папок":
- В открывшемся окне отобразится структура ваших каталогов:
- При наведении курсора на документ в правом окошке появляется уточняющая информация о нем:
- Если клиенуть по документу, всплывающее меню предложит вам открыть его в доступном приложении, или сохранить на диске. Выберите действие:
Поиск документов другого сотрудника
- Войдите в карточку сотрудника (о том, как войти в карточку сотрудника).
- В карточке сотрудника кликните по "Документы".
- Откроется структура каталогов данного сотрудника. В открывшемся окне выберите нужную папку или документ, двигаясь по структуре папок, как в обычном файловом менеджере:
- При наведении курсора на документ в правом окошке появляется уточняющая информация о нем:
- Если клиенуть по документу, всплывающее меню предложит вам открыть его в доступном приложении, или сохранить на диске. Выберите действие:
Поиск общих документов
- Выберите пункт меню "Документы --> Общие документы":
- В открывшемся окне выберите нужную папку или документ, двигаясь по структуре папок, как в обычном файловом менеджере:
- При наведении курсора на документ в правом окошке появляется уточняющая информация о нем:
- Если клиенуть по документу, всплывающее меню предложит вам открыть его в доступном приложении, или сохранить на диске. Выберите действие:
Поиск новых документов
Ознакомится с новыми документами (общими и компании) можно следующими способами:
- Выбрать пункт меню "Документы --> Новые документы" или "Документы --> Новое в компании":
- Откроется список новых документов:
или, если в портале добавлены виджеты: "Новые документы" и "Новые документы компании":
- Кликнуть по нужному документу
- или кликнуть по Заголовку виджета, чтобы попасть на страницу со списком новых документов
