Виджеты Интранет-портала

Любая страница портала состоит из набора информационных элементов. Это могут быть текстовые элементы и виджеты. Текстовые элементы содержат текст, фотографии и гиперссылки, добавляемые автором текстового элемента. Виджеты могут содержать любую информацию, автоматически получаемую от сервисов интранет-портала.

Таким образом, виджеты и текстовые элементы составляют информационную основу любой страницы портала. Эта система гибка и мобильна, требует минимум затрат на поддержание актуальности информации.

Система управления контентом (CMS) позволяет в считанные секунды создавать новые страницы. Информационный элемент добавляется на страницу простым перетаскиванием в нужное место. Его можно также легко затем переместить в другое место страницы, или удалить простым кликом мыши.

Обычно основу страницы составляют один или два текстовых элемента (статьи, анонсы и т.д.), а виджеты занимают боковые места и служат для отслеживания быстро меняющейся информации. Но можно сделать страницу и из одних виджетов (например, личная страница пользователя). Также, как можно обойтись только текстовым элементом (например, большая статья). Личная страница пользователя состоит только из виджетов.

Для редактирования страниц необходимо обладать соответственными правами (ролями). Редактирование личной страницы пользователя доступно только самому пользователю.

Ежедневник позволяет оперативно отслеживать расписание встреч и иных мероприятий. Информация для виджета предоставляется сервисом «Календарь» Интранет-портала. Каждый пользователь видит только свое расписание.

Виджет размещают на Личной странице, но можно разместить и на Главной странице.

Новые фотографии украсят главную или личную страницу, если сотрудники компании любят фотографировать. Информация для виджета попадает из сервиса портала «Фотоальбомы» как из альбомов сотрудников, так и из альбомов компании.

Чтобы фотография не попала в этот виджет, ее нужно отметить «Не афишировать».

Виджет «Новые лица» позволяет новым сотрудникам быстрее адаптироваться в коллективе. Конечно, если набор нового персонала не производится, в нем нет необходимости. Во всех остальных случаях виджет будет очень полезен на главной странице, чтобы знакомить коллектив с новичками.

При клике по фотографии откроется карточка сотрудника с информацией о нем. Фотографии показываются в течение 2 месяцев с даты приема сотрудника на работу.

Доска объявлений получает контент от сервиса интранет-портала «Доска объявлений». Его размещение на главной странице позволяет сотрудникам оперативно реагировать на короткую информацию, размещенную другими сотрудниками. Если виджет не размещают на главной странице, то сотрудник может поместить его на личную странице.

Виджет Новые фотоальбомы позволяют сотрудникам быть в курсе добавления новых альбомов сотрудниками или компанией. Альбомы компании выделены в отдельный виджет. Возможно, руководство компании решит поместить именно его на главной странице, поскольку в альбомах компании обычно размещаются официальные фотографии. Для того, чтобы открыть выбранный альбом, нужно кликнуть по нему мышкой. Информация для виджета попадает из сервиса портала «Фотоальбомы».

Виджет Новые сообщения отражает последние входящие сообщения. Настраиваемый по нескольким параметрам виджет. Например, можно настроить отображение деловых сообщений от участников рабочей группы, а можно настроить отображение всех сообщений. Виджет сообщений с общим допуском можно разместить на главной странице, поскольку он отображает блоги сотрудников. А на Личной странице сотрудник может получать все сообщения, кроме общих. Виджет получает данные от сервиса портала «Сообщения».

«Напоминалка» Дни рождения служит для поддержания теплого, дружеского климата в коллективе. Она представляет собой список сотрудников, дни рождения которых распределяются в интервале между неделей до текущей даты и неделей после текущей даты. Получать поздравления всем приятно!

Виджет Новые документы дает возможность сотрудникам быть в курсе новых документов компании, а также осуществлять обмен документами между сотрудниками. Это настраиваемый по нескольким параметрам виджет. Выводятся ссылки на последние документы, им удовлетворяющие. Например, сотрудник может захотеть видеть на личной странице свои недавно сохраненные документы, а рядом разместит виджет с документами из папки «входящие» компании. На гласной странице портала можно разместить виджет с новыми общими документами компании. Виджет получает данные от сервиса портала «Документы»

Виджет Последняя новость берет информацию с сервиса портала «Новости компании» и отображает последнюю из новостей (вместе со всеми картинками, гиперссылками, сохраняя исходное форматирование). Если редактору портала покажется, что последняя новость не очень вписывается в контекст главной страницы, он может временно удалить этот виджет, и добавить его снова тогда, когда появится другая новость.