Система управления ресурсами интранет-портала EXXO.ru - удобный и простой способ организации бронирования переговорных и некоторых других общих служб компании (например, водители и курьеры). График работы этих служб размещается на внутренне интранет-сайте в открытом доступе. Любой сотрудник компании имеет возможность забронировать ресурс на определенное время, и затем только он может удалить запись или внести в нее изменения. Однако в экстренных случаях любую запись может изменить уполномоченный на это сотрудник, например, если бронирование ресурса будет сочтено руководством нецелесообразным.

Интранет портал EXXO.ru позволяет задать любое количество ресурсов, дав их короткое названи и полное описание, каждый из которых будет связан с отдельным планировщиком времени. Система редактирования, создания и удаления ресурсов проста и интуитивно понятна.

Бронирование переговорной осуществляется кликом мыши по определенному времени, растягиванием и перетаскиванием. Переговорная бронируется в считанные секунды. Каждый пользователь может управлять только своей информацией. Задание нескольких событий по одному ресурсу на одно и то же время невозможно. Вся работа в системе управления ресурсами схожа с работой в электронном органайзере, за тем лишь исключением, что ведется в многопользовательском режиме.

Многопользовательский режим придает системе ряд особенностей. В верхнем правом меню появились кнопки обновить и сохранить информацию. В этом блоке не реализована функция автосохранения изменений. Любое изменение должно быть сохранено. Более того, информация может быть не сохранена, если данные в браузере пользователя потеряли актуальность (например, график работы переговорной был загружен давно, после чего другими пользователями были внесены в него изменения).

Краткий список событий также отличается от органайзера. В нем нет описания событий, а значатся имена лиц, забронировавших ресурс. Щелкнув по имени, попадаешь в личную карточку сотрудника.