Система управления контентом (CMS) Интранет-портала - это богатый набор инструментов для создания и редактирования внутреннего сайта организации. CMS позволяет сделат внутренний сайт организции уникальным и информативным, даже не имея навыков работы с веб-документами. Содержание Интранет-сайта создается одним или несколькими уполномоченными сотрудниками. Добавление контента осуществляется перетаскиванием на страницу различных элементов, содержание которых либо редактируется пользователем (текстовые элементы), либо формируется автоматически на основании данных, хранящихся в системе (так называемые виджеты). Идеология системы CMS EXXO делает основной упор на принципы простоты, удобства и функциональности: любое действие должно производиться пользователем в считанные секунды (без "ковыряния" в никому не нужных настройках и функциях)... Читать полностью

Корпоративный справочник, расположенный на внутреннем сайте компании, позволяет сотрудникам лучше понимать, кто работает рядом с ними, в соседних подразделениях, в руководстве, в считанные секунды находить нужную контактную информацию. В поле поиска достаточно ввести несколько букв, чтобы найти необходимого сотрудника. Поиск осуществляется либо по начальным буквам, либо просто по комбинации букв в любой части фамилии, имени или отчества.... Читать полностью

База знаний - удобное мощное средство упорядоченного хранения информации, содержащейся в различных источниках: запиях в блогах, файлах, изображениях. За несколько лет существования компании такой информации может накопиться огромное количество, и если не заниматься ее систематизацией, она будет утеряна.

Система управления знаниями заключается в разработке иерархической структуры тегов, позволяющих систематезировать разрозненные данные. .... Читать полностью

Обмен электронными документами - важный модуль интранет-портала EXXO.ru, позволяющий сотрудникам компании открывать доступ к своим электронным документам, а также позволяет организовать структуру папок и документов компании, находящихся в общем доступе. Каждый сотрудник организует самостоятельно многоуровневую структуру папок (которая не зависит от структуры каталогов файловой системы сервера). Все файлы хранятся в базе данных в виде бинарного кода, снабженные дополнительными атрибутами в виде названия (отличается от имени файла), описания и тэгов (ключевых слов). Заданные атрибуты позволяют проволить быстрый и точный поиск нужного документа.

Начиная с версии 1.6 в интранет-портале появилась возможность организовывать групповой и персональный доступ к документам, а также присоединять к документам теги Базы знаний.... Читать полностью

Блоги сотрудников - мощное средство организации групповых дискуссий, инструмент обмена мнениями и впечатлениями. Начиная с версии 1.6, блоги интарнет-портала обладают интерактивными функциями, позволяющими вести открытые и закрытые обсуждения между сотрудниками. Записи в блогах могут дать значительную часть информации для формирования Базы знаний компании.

Интерактивность достигается за счет появившейся в версии 1.6 возможности оставлять комментарии, писать ответы, выражать согласия.... Читать полностью

Интранет-портал EXXO.ru обладает функциями, позволяющими организовать стандартные бизнес-процессы, такие как: заказ визиток, канцелярских принадлежностей, вызов сисадмина, отправка предложения руководителю компании и т.д. Значительно сокращает время на подобные операции, равно как и нервы сотрудников. Обеспечивает должный контроль со стороны руководства за этими бизнес-процессами.... Читать полностью

Без фотографий, наверное, сейчас невозможно представить себе общение. Поэтому модулю Галереи и фотографии в интранет-портале уделено особое внимание. Собственные галереи может создавать каждый сотрудник, подключенный к интранет-порталу. Он может добавлять в них свои фотографии, доступные для просмотра всем пользователям интранет. Также, он может легко вставлять фотографии из своих галерей, делая записи в блогах..... Читать полностью

Организация опросов и голосований сотрудников по самым разным вопросам - отличная возможность получать необходимую информацию и оперативно реагировать на постоянно меняющуюся ситуацию. Это дает компании дополнительное конкурентное преимущество.

Intranet EXXO.ru 200 FREE!, начиная с версии 1.5, обладает удобным функционалом для организации опросов сотрудников..... Читать полностью

Электронный органайзер (ежедневник) - модуль интранет-портала, в котором представлены основные функции, присущие планировщику использования рабочего времени.

Каждый сотрудник организации имеет свой собственный планировщик рабочего дня, данные из которого доступны только ему. Все данные представлены в двух видах: в наглядной графической форме и в виде удобного для чтения списка событий... Читать полностью

Система управления ресурсами интранет-портала EXXO.ru - удобный и простой способ организации бронирования переговорных и некоторых других общих служб компании (например, водители и курьеры). График работы этих служб размещается на внутренне интранет-сайте в открытом доступе. Любой сотрудник компании имеет возможность забронировать ресурс на определенное время, и затем только он может удалить запись или внести в нее изменения. Однако в экстренных случаях любую запись может изменить уполномоченный на это сотрудник, например, если бронирование ресурса будет сочтено руководством нецелесообразным... Читать полностью

Сервис новостей - удобный формализованный инструмент информирования сотрудников о текущих событиях, присходящих в компании. На странице новостей записи добавляются в хронологической последовательнсти (самая свежая новость попадает наверх). Добавлять, редактироват и удалять записи может только уполномоченное лицо, имеющее соответствующий допуск.... Читать полностью

Доска объявлений позволяет каждому сотруднику, подключенному к интранет-порталу, оставить свое объявление, которое будет доступно всем порсматривающим. Объявление попадает в общий список объявлений на соответствующей странице портала. Чем новее объявление, тем выше оно в списке... Читать полностью