Корпоративный справочник, расположенный на внутреннем сайте компании, позволяет сотрудникам лучше понимать, кто работает рядом с ними, в соседних подразделениях, в руководстве, в считанные секунды находить нужную контактную информацию. В поле поиска достаточно ввести несколько букв, чтобы найти необходимого сотрудника. Поиск осуществляется либо по начальным буквам, либо просто по комбинации букв в любой части фамилии, имени или отчества.

Информация о сотруднике отражается в Карточке сотрудника. В основном, это контактная информация, а также должность, дата рождения, образование, должностные обязанности, дата приема на работу в организацию, хобби и комментарии, и, конечно же, фотография.

Из Карточки сотрудника можно войти на личные страницы этого сотрудника: Документы, Галереи, Блоги. Если за сотрудником закреплены внутренние сервисы, в них можно также войти из Карточки сотрудника.

Информацию о сотруднике заполняет определенный работник отдела кадров (или кто-нибудь еще, имеющий допуск на эту операцию). Поля хобби и комментарии может редактировать сам работник. В поле комментарии он может, например, указывать свое планируемое состояние :"с 25 февраля по 15 марта нахожусь в отпуске. По всем вопросам - к Петровой Светлане". Если какие-то поля остаются не заполненными, они не отражаются в карточке вообще (это удобно, если руководство считает, что не должно раскрывать какую-либо информацию, например, образование определенных сотрудников или их должностные обязанности.

Если организация размещается на нескольких территориях, функция "офисы" окажется весьма полезной. Если выбрать ее в меню, на странице отобразиться список всех офисов, содержащий необходимую информацию о каждом (адрес, телефоны). Данный список легко редактируется и может содержать неограниченное количество офисов. Если выбрать определенный офис, на странице отобразится список всех сотрудников, работающих в нем, с соответствующей контактной информацией на каждого.

На случае смены территории предусмотрена функция "переезд". В случае удаления офиса все сотрудники, работавшие там попадают в особый редактируемый список, значительно упрощающий процедуру их "переселения".

Интранет-портал от EXXO.ru предлагает удобный интерфейс для работы со структурой компании. Созданная таким образом иерархия подразделений позволяет легко осуществить вывод списка сотрудников по подразделениям. Если в дальнейшем подразделение входит в состав другого подразделения, меняет название или расформировывается, данные изменения вносятся в структуру компании в считанные секунды. Список сотрудников по подразделениям, разумеется, перестраиваится автоматически.

Проекты и рабочие группы позволяют организовать групповую работу сотрудников, работающих в разных подразделениях компании. Для удобства и более правильной систематизации рабочие группы объединены в проекты. Каждый проект и рабочая группа имеют своего руководителя. Начиная с версии 1.6 при работе с блогами и документами Интранет-портала используются различные виды допуска. Допуски "по проекту" и "по рабочей группе" позволяют вести закрытые дискуссии и осуществлять обмен документами внутри соответствующих групп.

Список дней рожденья сотрудников - это еще одна полезная вещь в данном модуле интранет-сервера. Он дает возможность не забывать о радостных датах своих колег, начальства, подчиненных, и, как следствие, укрепляет моральный дух трудового коллектива!

Поиск сотрудников по фотографиям может значительно сократить адаптацию новых сотрудников в коллективе, ускорить "привыкание" коллектива к новым сотрудникам, или, если компания крупная, упрощать коммуникации между сотрудниками разных подразделений или офисов компании. При наведении на фотографию появляется краткая инфоромация, при щелчке мыши - переход к карточке сотрудника.

"Напоминалки" помещают на главную или любую другую страницу Интранет-портала. Виджет "Дни рожденья" напоминает поздравить именинников за неделю вперед. Напоминания висят еще неделю после дня рождения (на случай, если кто-то отсутствовал во время радостной даты и не смог поздравить вовремя. Виджет "Новые лица" помогает узнать коллективу о новых сотрудниках (висит 2 месяца после приема на работу), и запомнить их в лицо.

Заведение и редактирование информации о сотрудниках возможно только лицами, специально уполномоченными на это руководством. Остальные сотрудники могут только просматривать эту информацию. Заведение, как и редактирование, осуществляется с помощью удобного интуитивного интерфейса и не требует много времени

Корпоративший справочник хранит информацию об уволившихся сотрудниках. Для них существует отдельная страница. Так что, если нужно будет найти какой-нибудь документ или запись в блоге, или другие данные об уволившемся человеке, это не составит труда.