Система управления контентом (CMS)
Интранет-портал EXXO.ru это лучшее решение для организации внутрифирменных коммуникаций. Ему под силу многое. При этом, он выглядит как яркий и красивый сайт, общением с которым хочется начать свой рабочий день.
Чтобы информация с различных сервисов была представлена на нужной странице портала, применена концепция информационных элементов (виджетов). Виджеты можно добавлять на страницу, удалять со страницы, перемещать в различные места страницы. Этим и многим другим занимается система управления контентом (CMS).
Система управления контентом (CMS) — это богатый набор инструментов для создания и редактирования внутреннего сайта организации. CMS позволяет сделать внутренний сайт организации уникальным и информативным, даже не имея навыков работы с веб-документами. Содержание Интранет-сайта создается одним или несколькими уполномоченными сотрудниками. Добавление контента осуществляется перетаскиванием на страницу различных элементов, содержание которых либо редактируется пользователем (текстовые элементы), либо формируется автоматически на основании данных, хранящихся в системе (так называемые виджеты). Идеология системы CMS EXXO делает основной упор на принципы простоты, удобства и функциональности: любое действие должно производиться пользователем в считанные секунды.
Встроенный текстовый редактор обладает базовым функционалом, достаточным для редактирования «на лету» текстов с форматированием, создания новых текстов, позволяет вставлять изображения, делать гиперссылки, регулировать параметры шрифта и многое другое. Более того, если вы предпочитаете работать в продвинутых приложениях, таких как MS WORD, MS EXCEL, OpenOffice.org, вы легко перенесете свой отформатированный текст простым движением мыши. Вы можете также подготовить текст в любом HTML редакторе, а потом скопировать получившийся текст просто из окна браузера.
Редактор имеет в своем арсенале удобные средства работы с фотографиями. Фотографии можно добавлять в текст как из внешних источников (например, с других сайтов), так и из внутренних источников (фотоальбомы пользователя, фотоальбомы компании, фотографии сотрудников). Добавленная в текст картинка может быть изменена в размерах, к ней могут быть добавлен рамка, отступ, применено выравнивание. При добавлении из альбомов по умолчанию вставляется иконка фотографии, при клике по которой открывается изображение во встроенном просмотрщике фотографий. Но можно при необходимости вставлять в текст и само изображение.
Созданный текстовый элемент вставляется в желаемое место на странице простым перетаскиванием при помощи мыши. Затем его можно переместить в любое место, удалить или отредактировать в любой момент.
Иногда бывает необходимо вставить «чистый» HTML код, а не использовать редактор. Это также легко сделать. Кроме того можно, например, добавлять свои классы элементам, созданным с помощью текстового редактора, а затем определять им любые стили при помощи инструмента работы со стилями css.
CMS-система Интранет-портала позволяет создавать любое число страниц. Страница бывает двух типов: портал (главная) и обычная. Страница типа портал удобна для размещения множества небольших блоков информации. Обычная страница удобна для размещения статей.
При создании страница прописывается в главное меню (хотя можно этого и не делать, достаточно лишь снять соответствующую галку). Главное меню располагается в верхнем левом углу. При наведении курсора на пункт меню появляется выпадающее подменю. Главное меню имеет многоуровневую структуру с неограниченным количеством уровней. Меню полностью настраивается. Можно передвигать пункты меню, добавлять новые пункты, создавать подменю (на любом уровне), удалять пункты, удалять подменю, переименовывать пункты, ссылаться из меню на внешние страницы. Все редактирование осуществляется в редакторе меню, просто и понятно для любого пользователя.
Верхнее меню системы управления контентом регулирует основные функции CMS: добавление нового элемента на страницу (текстовый элемент, календарь, дни рожденья, новые лица и т.д.), кнопки работы со страницей (добавление, поиск, удаление), кнопка смены логотипа и слогана, кнопки добавления и редактирования пользовательских стилей.
Кнопка верхнего меню «Добавить элемент» вызывает всплывающее окно, из которого перетаскиванием нужный элемент добавляется в любое место страницы. Кроме текстовых элементов, составляющих как бы основу корпоративного интранет портала, разработано достаточное количество информационных элементов.
- Мой календарь — служит для напоминания работнику о запланированных событиях. Информация в него попадает автоматически из электронного органайзера сотрудника.
- Новости — выводит последнюю новость из списка новостей компании.
- Сообщения — настраиваемый по нескольким параметрам виджет. Например, можно настроить отображение деловых сообщений от участников рабочей группы, а можно настроить отображение всех сообщений.
- Фотоальбомы — выводит список последних альбомов сотрудников или компании.
- Новые фотографии — выводятся уменьшенные изображения последних десяти фотографий, размещенных в альбомах.
- Новые документы — настраиваемый по нескольким параметрам виджет. Выводятся ссылки на последние документы, им удовлетворяющие. Например, сотрудник может захотеть видеть на личной странице свои недавно сохраненные документы, а рядом разместит виджет с документами из папки «входящие» компании. Виджет является частью системы обмена электронными документами.
- Доска объявлений — выводятся последние записи на Доске объявлений.
- Дни рожденья — «напоминалка» дней рожденья сотрудников компании. Формируется автоматически из базы данных. Охватывает период в две недели (неделя до и неделя после).
- Новые лица — знакомит с новыми сотрудниками компании. Формируется автоматически. Выводит фотографии новых сотрудников.
В итоге, CMS-система позволяет создать страницу и наполнить ее контентом всего за несколько минут.
Каждый сотрудник имеет собственную Личную страницу, которую он настраивает по своему усмотрению. Личная страница заполняется виджетами в соответствии с потребностями. По умолчанию, на личной странице размещены 3 виджета: календарь, входящие сообщения и документы сотрудников.
Компании предоставлена возможность адаптировать не только содержание, но и внешний вид портала под свои нужды. Предусмотрены функции смены логотипа и слогана. Кроме того, присутствуют функции редактирования таблиц стилей на уровне всего портала, отдельных страниц, отдельных сервисов.