Интранет: Электронный органайзер (ежедневник).
Электронный органайзер (ежедневник) позволяет каждому сотруднику оптимально спланировать рабочее время, при необходимости свериться с расписанием других сотрудников, а также информировать коллег о своей загруженности. Он не заменим при планировании совместных мероприятий, таких как совещания, встречи, заседания.
Расписание на день имеет удобный интерфейс, одинаково комфортный для работы как на компьютерах, так и на мобильных устройствах. События группируются в виде блоков. Сверху расположена линейка времени. чтобы назначить новое событие, нужно кликнуть по свободному месту.
Расписание на 5 рабочих дней удобно при составлении планов в течение недели. Оригинальное представление позволяет на одной странице дать наиболее полную информацию о событиях «пятидневки».
Расписание на месяц дает наиболее общую информацию о загруженности сотрудника. Здесь нет информации о конкретных событиях, зато есть сводная информация, а также схематически показана загрузка каждого дня. Если нужна подробная информация, ее легко открыть, кликнув по определенной дате.
Наиболее полная информация содержится в карточке события. Наряду с названием и описанием, каждому событию можно присвоить атрибуты: «важное», «вне офиса», «не звонить», которые будут информировать других сотрудников. К каждому событию можно прикрепить ссылки на файлы.
Функция Расписания позволяет сверять свои планы с планами других сотрудников, которые легко добавляются на страницу сравнения и удаляются. Это удобно, когда нужно организовать какое-то совместное мероприятие, например, совещание.
Информацию о загруженности конкретного сотрудника можно также посмотреть в его карточке.
На Личной странице пользователя или любой другой странице интранет-портала можно разместить виджет, в котором будет отражено расписание событий на текущую дату сотрудника, вошедшего в систему.
Принципиальным отличием планировщика EXXO.ru от других подобных программ является невозможность назначить два события на одно и то же время. Это делает его действительно расписанием, а не набором не систематизированных записей о том, что хотелось бы сделать.