Интранет-портал EXXO.ru это лучшее решение для организации внутрифирменных коммуникаций. Ему подсилу многое. При этом, он выглядит как яркий и красивый сайт, общением с которым хочется начать свой рабочий день.

Чтобы информация с различных сервисов была представлена на нужной странице портала, применена концепция информационных элементов (виджетов). Виджеты можно добавлять на страницу, удалять со страницы, перемещать в различные места страницы. Этим и многим другим занимается система управления контентом (CMS).

Система управления контентом (CMS) - это богатый набор инструментов для создания и редактирования внутреннего сайта организации. CMS позволяет сделат внутренний сайт организции уникальным и информативным, даже не имея навыков работы с веб-документами. Содержание Интранет-сайта создается одним или несколькими уполномоченными сотрудниками. Добавление контента осуществляется перетаскиванием на страницу различных элементов, содержание которых либо редактируется пользователем (текстовые элементы), либо формируется автоматически на основании данных, хранящихся в системе (так называемые виджеты). Идеология системы CMS EXXO делает основной упор на принципы простоты, удобства и функциональности: любое действие должно производиться пользователем в считанные секунды (без "ковыряния" в никому не нужных настройках и функциях).

Встроенный текстовый редактор обладает базовым функционалом, достаточным для редактирования "на лету" текстов с форматированием, создания новых тектов, позволяет вставлять изображения, делать гиперссылки, регулировать параметры шрифта и многое другое. Более того, если вы предпочитаете работь в продвинутых прилажениях, таких как MS WORD, MS EXCEL, OpenOffice.org, вы легко перенесете свой отформатированный текст простым движением мыши. Вы можете также подготовить текст в любом HTML редакторе, а потом скопировать получившийся текст просто из окна браузера.

Редактор имеет в своем арсенале удобные средства работы с фотографиями. Фотографии можно добавлять в текст как из внешних источников (например с других сайтов, вроде flikr.com, picasaweb.google.com и т.д.), так и из внутренних источников (галереи сотрудников, галереи компании, фотографии сотрудников). Добавленная в текст картинка может быть изменена в размерах, к ней могут быть добавлены рамка, отступ, применено выравнивание.

Созданный текстовый элемент вставляется в желаемое место на странице простым перетаскиванием при помощи мыши. Затем его можно переместить в любое место, удалить или отредактировать в любой момент.

Иногда бывает необходимо вставить "чистый" HTML код, а не использовать редактор. Это также легко сделать. Кроме того можно, например, добавдлять свои классы элементам, созданным с помощью тектового редактора, а затем определять им любые стили.

CMS-система Интранет-портала позволяет создавать любое число страниц. Страница бывает двух типов: портал (главная) и обычная. Страница типа портал удобна для размещения множества небольших блоков информации. Обычная страница удобна для размещения статей.

При создании страница прописывается в главное меню (хотя можно этого и не делать, достаточно лишь снять соответствующую галку). Главное меню располагается в верхнем левом углу. При наведении курсора на пункт меню появляется выпадающее подменю. Главное меню имеет многоуровневую структуру с неограниченным количеством уровней. Меню полностью настраиваемо. Можно передвигать пункты меню, добавлять новые пункты, создавать подменю (на любом уровне), удалять пункты, удалять подменю, переименовывать пункты, ссылаться из меню на внешние страницы. Все редактирование осуществляется в редакторе меню, просто и понятно для любого пользователя.

Верхнее меню системы управления контентом регулирует основные функции CMS: добавление нового элемента на страницу (текстовый элемент, календарь, дни рожденья, новые лица и т.д.), кнопки работы со страницей (добавление, поиск, удаление), кнопка смены логотипа и слогана, кнопки добавления и редактирования пользовательских стилей.

Кнопка верхнего меню "Добавить элемент" вызывает всплывающее окно, из которого перетаскиванием нужный элемент добавляется в любое место страницы. Кроме текстовых элементов, стоставляющих как бы основу корпоративного интранет портала, разработано достаточное количество информационных элементов:

• Мой календарь - служит для напоминания работнику о запланированных событиях. Информация в него попадает автоматически из электронного органайзера сотрудника.
• Новости - выводит последнюю новость из списка новостей компании.
• Блоги - выводит ссылки на последние записи в блогах сотрудников. Блоги "по делу" отмечены цветом.
• Блоги "по-делу" - выводит только блоги с соответствующей отметкой.
• Галереи сотрудников - выводит список последних фотогалерей, сделанных сотрудниками.
• Галереи компании - выводит список последних фотогалерей, сделанных компанией.
• Новые фотографии - выводятся "иконки" последних десяти фотографий
• Новые документы - выводятся ссылки на последние документы, сохраненные сотрудниками в своих общих папках. Является частью системы обмена электронными документами.
• Новые документы компании - выводятся ссылки на последние документы Компании, сохраненные общих папках Компании. Является частью системы обмена электронными документами.
• Доска объявлений - выводятся последние записи на Доске объявлений.
• Дни рожденья - "напоминалка" дней рожденья сотрудников компании. Формируется автоматически из базы данных. Охватывает период в две недели (неделя до и неделя после).
• Новые лица - знакомит с новыми сотрудниками компании. Формируется автоматически. Выводит фотографии новых сотрудников.

В итоге, CMS-система позволяет создать страницу и наполнить ее контентом всего за несколько минут.