Интранет

Абсолютно бесплатный интранет-портал (лицензия BSD).

Система управления контентом (CMS) — это богатый набор инструментов для создания и редактирования внутреннего сайта организации. CMS позволяет сделает внутренний сайт организации уникальным и информативным, даже не имея навыков работы с веб-документами. Содержание Интранет-сайта создается одним или несколькими уполномоченными сотрудниками. Добавление контента осуществляется перетаскиванием на страницу различных элементов, содержание которых либо редактируется пользователем (текстовые элементы), либо формируется автоматически на основании данных, хранящихся в системе (так называемые виджеты).

Начиная с версии 2.0 пользователи самостоятельно настраивают свою личную страницу... Читать полностью

Корпоративный справочник содержит полезную информацию о структуре компании, ее офисах, подразделениях, работниках. Позволяет объединять сотрудников в рабочие группы и проекты, предоставляя инструментарий для групповой работы. Вся информация о сотруднике сведена в его персональной карточке, а сводная информация представлена в виде различных таблиц и схем. Из любой страницы портала найти необходимого сотрудника можно за пару секунд, воспользовавшись системой поиска.... Читать полностью

База знаний — мощный инструмент систематизации накапливаемой разнородной информации. По задумке разработчиков — это основной элемент Intranet EXXO.ru, поскольку позволяет не терять знания, накапливаемые в процессе групповой работы пользователей интранет-портала. Чем больше документов и сообщений накапливается в базе данных портала, тем более заметна значимость этого модуля.

Система управления знаниями действует на основе иерархии тегов и категорий тегов, разрабатываемой централизованно .... Читать полностью

Начиная с версии 2.0 в портал интегрирован модуль Документооборот, позволяющий хранить документы, создавая структуры папок, открывать доступ к документам или их копиям другим сотрудникам, группам сотрудников, подразделениям или всем, сохранять версии документов, публиковать документы, отправлять документы в сообщениях, отправлять документы на согласование или на утверждение. Все это открывает широчайшие возможности для организации групповой работы.

Документы компании хранятся в четырех отдельных разделах: общие, исходящие, входящие и внутренние, в которых можно, например, хранить сканы документов и организовать доступ к ним.

Если в компании значительный электронный документооборот, можно организовать хранение документов на отдельных серверах (в версии 2.0 их предусмотрено 10) ... Читать полностью

Обмен сообщениями (внутренняя почта) — универсальный инструмент, предназначенный как для отправки персональных сообщений, так и для организации групповых обсуждений. Пользователи, пишущие блоги, также смогут это сделать (специально для них, наряду с функцией «ответить», присутствуют также свойственные для блогов «оставить комментарий» и «согласен»). Групповая работа возможна в рамках всех 6 видов допуска.

Сообщения используются также в модуле "Документооборот" для групповых обсуждений документов и для резолюций.... Читать полностью

Интранет-портал EXXO.ru обладает функциями, позволяющими организовать стандартные бизнес-процессы, такие как, например, заказ визиток, канцелярских принадлежностей, вызов сисадмина, отправка предложения руководителю компании и так далее. Значительно сокращает время на подобные операции, равно как и нервы сотрудников. Обеспечивает должный контроль со стороны руководства за этими бизнес-процессами.... Читать полностью

Стандартные бизнес-процессы в Интранет-портале

Без фотографий, наверное, сейчас невозможно представить себе общение. Поэтому модулю Фотоальбомы в интранет-портале уделено особое внимание. Собственные альбомы может создавать каждый сотрудник, подключенный к интранет-порталу. Он может добавлять в них свои фотографии, доступные для просмотра всем пользователям интранет. Наряду с альбомами сотрудников, существуют фотоальбомы компании. Фотографии из фотоальбомов легко добавлять на страницы портала: в текстовые элементы, сообщения, новости.... Читать полностью

Организация опросов и голосований сотрудников по самым разным вопросам — отличная возможность получать необходимую информацию и оперативно реагировать на постоянно меняющуюся ситуацию. Это дает компании дополнительное конкурентное преимущество.

Intranet EXXO.ru, начиная с версии 1.5, обладает удобным функционалом для организации опросов сотрудников. Можно проводить как открытые, так и анонимные опросы.... Читать полностью

Электронный органайзер (ежедневник) — позволяет сотрудникам планировать свой рабочий день, неделю, месяц. Позволяет информировать других сотрудников о своей загруженности. Позволяет прикреплять файлы к событиям. Обладает функционалом планирования совместных мероприятий... Читать полностью

Электронный органайзер (ежедневник) Интранет-портала

Система управления ресурсами интранет-портала EXXO.ru — удобный и простой способ организации бронирования переговорных и некоторых других общих служб компании (например, водители и курьеры). График работы этих служб размещается на внутренне интранет-сайте в открытом доступе. Любой сотрудник компании имеет возможность забронировать ресурс на определенное время, и затем только он может удалить запись или внести в нее изменения. Однако в экстренных случаях любую запись может изменить уполномоченный на это сотрудник, например, если бронирование ресурса будет сочтено руководством нецелесообразным... Читать полностью

Сервис новостей — удобный формализованный инструмент информирования сотрудников о текущих событиях, происходящих в компании. На странице новостей записи добавляются в хронологической последовательности (самая свежая новость попадает наверх). Добавлять, редактировать и удалять записи может только уполномоченное лицо, имеющее соответствующий допуск.... Читать полностью

Доска объявлений позволяет каждому сотруднику, подключенному к интранет-порталу, оставить свое объявление, которое будет доступно всем просматривающим. Объявление попадает в общий список объявлений на соответствующей странице портала. Чем новее объявление, тем выше оно в списке... Читать полностью