Управление ресурсами (бронирование переговорных)

Поиск нужного ресурса

  1. Выбрать в главном меню пункт «Ресурсы»:
  2. Меню Ресурсы интарент-портала EXXO.ru
  3. В открывшейся таблице доступных ресурсов выберите нужный:
  4. Выбор ресурса Интранет-портала EXXO.ru
  5. Откроется журнал бронирования ресурсов:
  6. Журнал бронирования переговорных

Назначение нового события (бронирование ресурса на определенное время).

  1. Выберите необходимую дату.
  2. Выбор даты
  3. На шкале времени кликните по свободному(белому) интервалу.
  4. Шкала времени
  5. В открывшейся форме задайте атрибуты события:
  6. Страница Новое событие
  7. Нажмите «Сохранить»
  8. Сохранить Новое событие

Действия с событием.

  1. Наведите курсор на необходимое событие:
  2. Выделить событие
  3. Чтобы открыть карточку события, кликните по его названию
  4. Чтобы удалить событие, кликните по крестику.
  5. Кликните «Редактировать», если необходимо что-то изменить

Модерация журнала использования переговорной

В некоторых случаях необходимо внести изменения в журнал бронирования переговорной. Например, сотрудник забронировал переговорную на определенное время, но в этот день заболел.

Сотрудник, обладающий ролью boss или resources_editor, может изменять записи, сделанные в журнале бронирования ресурсов другими сотрудниками.

Редактирование списка ресурсов (переговорных)

Для выполнения данных операций необходимы роли boss или resources_editor.

Добавление нового ресурса

  1. Выберите пункт главного меню «Ресурсы»
  2. Пункт меню Ресурсы Интранет-портала EXXO.ru
  3. Выберите пункт верхнего меню «Настройка». Откроется страница редактирования списка ресурсов:
  4. Страница редактирования ресурсов интранет-портала
  5. Нажмите кнопку «Добавить ресурс»:
  6. Добавить ресурс
  7. Введите данные в форму:
  8. Форма Ресурс
  9. Нажмите «ОК»

Удаление ресурса

  1. Выберите пункт главного меню «Ресурсы»
  2. Пункт меню Ресурсы Интранет-портала EXXO.ru
  3. Выберите пункт верхнего меню «Настройка». Откроется страница редактирования списка ресурсов:
  4. Страница редактирования ресурсов интранет-портала
  5. Выберите ресурс, который необходимо удалить:
  6. Выбор ресурса для удаления в интранет-портале
  7. Выберите действие:
  8. Выбор действия - Удаление
  9. Подтвердите операцию:
  10. Подтверждение удаления

Редактирование ресурса

  1. Выберите пункт главного меню «Ресурсы»
  2. Пункт меню Ресурсы Интранет-портала EXXO.ru
  3. Выберите пункт верхнего меню «Настройка». Откроется страница редактирования списка ресурсов:
  4. Страница редактирования ресурсов интранет-портала
  5. Выберите ресурс, который необходимо редактировать:
  6. Выбор ресурса для редактирования в интранет-портале
  7. Выберите действие:
  8. Изменение данных ресурса в интранет-портале EXXO.ru
  9. Измените данные в форме:
  10. Форма Ресурс
  11. Нажмите «ОК»