• Домашняя
• Описание
  • Система управления контентом
  • Электронный документооборот
  • Внутренняя почта
  • Корпоративный справочник
  • База знаний
  • Стандартные бизнес-процессы
  • Электронный органайзер
  • Управления ресурсами
  • Фотоальбомы
  • Опросы и голосования
  • Доска объявлений
  • Служба новостей
  • Виджеты
  • F.A.Q.
  • Таблица преимуществ
• Инструкции
  • Инструкции по установке
  • Управление контентом (CMS)
  • Корпоративный справочник
  • Органайзер
  • Бронирование переговорных
  • Внутренние сервисы
  • База знаний
  • Документооборот
  • Фотоальбомы
  • Доска объявлений
  • Внутренняя почта
  • Сервис новостей
  • Опросы и голосования
  • Вопросы авторизации
  • Роли пользователей
  • Глобальные переменные
  • F.A.Q.
• Медиа-центр
  • Галерея
  • Новости
  • Архив статей
• Загрузки

Введение в «Фотоальбомы»

Каждый пользователь может загружать изображения со своего компьютера в базу данных интранет-портала. Размер изображений не должен превышать 10 МБайт и не должен быть меньше 100 Байт.

При сохранении программа сжимает фотографию до размера, достаточного для демонстрации в интранет-портале. Если необходимо сохранить исходный размер фотографии, воспользуйтесь сервисом «Документы».

Для упорядоченного хранения изображений создаются альбомы. Альбомы и изображения принадлежат конкретному пользователю и все действия с ними может осуществлять только он:

Существуют альбомы и фотографии, принадлежащие компании. За работу с ними отвечает специальный сотрудник, обладающий ролью photo_editor, а также сотрудник с ролью boss.

Операции по добавлению фотографий и альбомов могут осуществляться на специальной странице «Редактирование фотоальбомов», либо прямо со страницы «Фотоальбомы»:

Фотографии пользователя можно смотреть сгруппированными по альбомам, либо в обратной хронологической последовательности.

Все изображения в интранет-портале являются открытыми для всеобщего просмотра. Если необходимо ограничить доступ к фотографии, воспользуйтесь сервисом «Документы».

Для быстрого просмотра изображений, в программу встроен просмотрщик:

Либо можно открыть карточку изображения:

В карточке изображения можно проголосовать за фотографию и оставить комментарий.

В карточку фотографии также встроен просмотрщик с функцией навигации по альбому.

В нижней части карточки фотографии расположены иконки фотографий альбома, что также облегчает навигацию по альбому.

Карточка фотографии создана таким образом, чтобы предоставить пользователю максимальное число функций, связанных с просмотром, навигацией, редактированием.

Результаты поиска фотографий, а также новые фотографии можно смотреть в виде галереи:

или в виде списка:

Страница «Мои фотоальбомы»

Это основная страница, с которой начинается работа с фотографиями.

Начиная с версии 2.3 большинство действий по редактированию альбомов можно осуществлять непосредственно из нее. В левом углу страницы под основным меню расположено меню редактирования:

Чтобы добавить альбом, выберите соответствующий пункт меню и введите название альбома.

Чтобы осуществить какие-либо действия с альбомом, необходимо войти в соответствующий альбом. Для этого просто кликните по нему:

Теперь альбом можно удалить, переименовать или добавить в него изображение. Удалить можно только пустой альбом.

Просматривать фотографии удобнее всего с помощью встроенного просмотрщика. Кликните по уменьшенному изображению:

Если же кликнуть по названию фотографии, то откроется карточка изображения:

Под меню редактирования страницы «Мои фотоальбомы» расположено окошко со сводной информацией:

Еще ниже расположена ссылка «Фотографии», отключающая режим группировки по фотоальбомам:

Страница «Карточка фотографии»

Карточка фотографии содержит в себе все данные, связанные с данным изображением:

В левой части страницы под главным меню расположено меню редактирования:

Чтобы сменить название, выберите соответствующий пункт меню.

Если выбрать пункт изменить данные, откроется соответствующая форма:

Если поставить галку в поле «не афишировать», то фотография не будет отображаться на страницах «Новые фотографии» и в одноименном виджете.

Если выбрать пункт меню сделать обложкой, то фотография станет отображаться в иконке фотоальбома. Чтобы поменять обложку, нужно выбрать другую фотографию.

Если выбрать Переместить, откроется всплывающее окошко с фотоальбомами. Нужно выбрать по альбому, куда вы хотите переместить фотографию:

Если выбрать пункт меню Добавить теги, откроется страница добавление тегов Базы знаний.

Выберите нужные теги, после чего нажмите «Закончить».

Для удаления фотографии выберите соответствующий пункт меню.

Поиск фотографий

Поиск фотографий при помощи системы поиска

1. Наберите в окне поиска ключевую фразу. Выберите во всплывающем списке «Фотографии». Нажмите «Искать»:

2. Откроется страница с результатами поиска:

3. Можно открыть тот же самый результат в виде таблицы. Для этого нужно кликнуть по ссылке «В виде списка»:

Поиск фотографий в «Моих фотоальбомах»

1. Выберите пункт меню «Фотоальбомы → Мои фотоальбомы»:

или в верхнем меню выберите «Фотоальбомы».
2. В открывшемся окне выберите нужный альбом:

или кликните по ссылке «Фотографии», чтобы открыть галерею с фотографиями, отсортированными по времени добавления.
3. Откроется страница с иконками фотографий:

4. Кликните по фотографии, чтобы открыть просмотрщик, или по названию фотографии, чтобы открыть карточку фотографии.

Поиск фотографий другого сотрудника

1. Войдите в карточку сотрудника
2. В карточке сотрудника кликните по «Фотоальбомы».
3. Откроются альбомы данного сотрудника. В открывшемся окне выберите нужный фотоальбом, или кликните по ссылке «Фотографии», чтобы открыть галерею с фотографиями, отсортированными по времени добавления.
4. Откроется страница с иконками фотографий.
5. Кликните по фотографии, чтобы открыть просмотрщик, или по названию фотографии, чтобы открыть карточку фотографии.

Поиск общих фотографий

1. Выберите пункт меню «Фотоальбомы → Общие фотоальбомы».
2. В открывшемся окне выберите нужный альбом, или кликните по ссылке «Фотографии», чтобы открыть галерею с фотографиями, отсортированными по времени добавления.
3. Откроется страница с иконками фотографий.
4. Кликните по фотографии, чтобы открыть просмотрщик, или по названию фотографии, чтобы открыть карточку фотографии.

Поиск новых фотоальбомов

Ознакомиться с новыми фотоальбомами (сотрудников и компании) можно следующими способами:

1. Выбрать пункт меню «Фотоальбомы → Новые фотоальбомы» или «Фотоальбомы → Новое в компании»:

2. Откроется список новых альбомов:

или, если в портале добавлены виджеты «Новые фотоальбомы»:

выберите нужный.

ВНИМАНИЕ: если в свойствах фотоальбома отмечено «не афишировать», в списках новых фотоальбомов он виден не будет!

Поиск новых фотографий

Ознакомиться с новыми фотографиями можно следующими способами:

1. Выбрать пункт меню «Фотоальбомы → Новые фотографии» :

2. Откроется страница с результатами поиска:

(Кликните по ссылке «В виде списка», чтобы получить результаты поиска новых фотографий в виде таблицы)

или, если в портале добавлен виджет «Новые фотографии»:

выберите нужную.

ВНИМАНИЕ: если в свойствах фотографии отмечено «не афишировать», в списках новых фотографий она видна не будет!

Поиск фотографий в Базе знаний

1. Войдите на страницу поиска по тегам Базы знаний, используя пункт главного меню «База знаний → Поиск по тегам»

Или кликните в верхнем меню по ссылке «Теги».
2. В открывшемся окне поиска выберите теги для поиска (вы можете использовать логические операции И, ИЛИ, НЕ). Выберите «Найти в картинках». В окне результатов поиска появится список подходящих изображений.

Редактирование фотоальбомов

Как открыть страницу «Редактирование фотоальбомов»

Чтобы попасть на страницу редактирования собственных фотоальбомов:

1. Выберите пункт меню «Фотоальбомы → Мои фотоальбомы»:

или выберите в верхнем меню пункт «Фотоальбомы».
2. На открывшейся странице выберите пункт верхнего меню «Настройка»

Чтобы отредактировать общие фотоальбомы:

1. Выберите пункт главного меню «Фотоальбомы → Общие фотоальбомы».
2. На открывшейся странице выберите пункт верхнего меню «Настройка» (для данной операции должен быть соответствующий допуск).

Откроется страница редактирования фотоальбомов:

Добавление нового альбома

1. Откройте страницу редактирования фотоальбома
2. Подведите курсор к любой галереи. В появившемся меню выберите «Добавить альбом»:

3. В появившемся окне запроса введите название нового альбома:

Перемещение фотографии в другой альбом

1. Откройте страницу редактирования фотоальбома
2. Подведите курсор к нужной фотографии. В появившемся меню выберите «Переместить»:

3. Появится список альбомов, куда возможно переместить нужную фотографию:

4. Кликните по нужному альбому.

Удаление альбома

1. Откройте страницу редактирования фотоальбома
2. Подведите курсор к ненужному альбому. В появившемся меню выберите «Удалить»:

ВНИМАНИЕ: программа удалит только пустой альбом!

Переименование альбома

1. Откройте страницу редактирования фотоальбома
2. Подведите курсор к нужному альбому. В появившемся меню выберите «Изменить название»:

3. В появившемся окне запроса измените название альбома:

Сохранение фотографии в выбранном альбоме

1. Откройте страницу редактирования фотоальбома
2. Подведите курсор к нужному альбому. В появившемся меню выберите «Сохранить картинку»:

3. Заполните форму с характеристиками фотографии:

Размер фотографии не должен превышать 10 MБайт.

ВНИМАНИЕ: Поля формы «Описание» и «Тэги» очень важны для правильного поиска фотографий при работе в интранет-портале. Не оставляйте эти поля пустыми и пишите в них действительно характеризующие фотографию слова

Сохранение нескольких фотографий

1. Подведите курсор к нужному альбому. В появившемся меню выберите «Сохранить картинки»:

2. Откроется страница добавления изображений:

3. Добавьте необходимые изображения. Для этого либо нажмите «Выбрать файлы» и выберите файлы в открывшемся окошке, либо просто «перетащите» файлы из окошка проводника.
4. Если необходимо сохранить данные, общие для всех выбранных изображений, выберите пункт меню «Метаданные» и заполните поля формы.
5. Нажмите кнопку «Загрузить файлы»:

Переименование фотографии

1. Откройте страницу редактирования фотоальбома.
2. Подведите курсор к нужной фотографии. В появившемся меню выберите «Изменить название»:

3. В появившемся окне запроса измените название фотографии.

Удаление фотографии

1. Откройте страницу редактирования фотоальбома.
2. Подведите курсор к ненужной фотографии. В появившемся меню выберите «Удалить»:

Изменение данных о фотографии или альбоме

1. Откройте страницу редактирования фотоальбома.
2. Подведите курсор к нужной фотографии или альбому. В появившемся меню выберите «Изменить данные».
3. Измените данные в появившейся форме:

Как сделать фотографию или альбом «невидимыми».

1. Откройте страницу редактирования фотоальбома.
2. Подведите курсор к нужной фотографии или альбому. В появившемся меню выберите «Изменить данные».
3. В появившейся форме поставьте галку напротив поля «Не афишировать»

Как сделать фотографию обложкой альбома.

1. Откройте страницу редактирования фотоальбома.
2. Подведите курсор к нужной фотографии. В появившемся меню выберите «Сделать обложкой».

Как присоединить тег «Базы знаний» к фотографии

1. Откройте страницу редактирования фотоальбома.
2. Подведите курсор к нужной фотографии. В появившемся меню выберите «Добавить теги».
3. Откроется страница добавления тегов:

4. Для того, чтобы присоединить новый тег к изображению, выберите нужный тег, двигаясь по иерархической структуре категорий (в левой части окна):

5. Для того, чтобы удалить тег, кликните по нему (в правой части окна):

6. Выберите «Закончить».

Модерация и администрирование

Модерация

Сотрудник, обладающий ролью photo_editor или ролью security, может блокировать фотографии других сотрудников. Заблокированная фотография закрыта для просмотра, также закрыта для просмотра и иконка фотографии.

Для того, чтобы заблокировать фотографию, модератор в карточке изображения должен кликнуть по ссылке «Заблокировать». Откроется форма изменения статуса фотографии:

Нужно поставить галку в поле «Заблокировать». Модератор может также указать причину блокировки. Необходимо нажать «Сохранить», затем «Закончить».

После этого излбражение не будет видно никому:

Для того, чтобы разблокировать изображение, необходимо снять галку в поле «Заблокировать». Можно также указать причину разблокирования.

Администрирование

На страницах, где результаты выборки фотографий выводятся в виде галереи (иконок изображений), количество изображений на странице регулируется глобальной переменной max_bloks. По умолчанию, это значение равно 50.

На страницах, где результаты выборки фотографий выводятся в виде таблицы, количество рядов на странице регулируется глобальной переменной max_rows. По умолчанию, это значение равно 25.

Переменная gals_height отвечает за размер сохраняемого изображения после сжатия. Имеет три значения: small, medium, big. По умолчанию — medium.

Переменная gals_speed отвечает за качество получаемого после сжатия изображения. Если вам не нравятся стандартные настройки, ставьте значение ultra.