• Домашняя
• Описание
  • Система управления контентом
  • Электронный документооборот
  • Внутренняя почта
  • Корпоративный справочник
  • База знаний
  • Стандартные бизнес-процессы
  • Электронный органайзер
  • Управления ресурсами
  • Фотоальбомы
  • Опросы и голосования
  • Доска объявлений
  • Служба новостей
  • Виджеты
  • F.A.Q.
  • Таблица преимуществ
• Инструкции
  • Инструкции по установке
  • Управление контентом (CMS)
  • Корпоративный справочник
  • Органайзер
  • Бронирование переговорных
  • Внутренние сервисы
  • База знаний
  • Документооборот
  • Фотоальбомы
  • Доска объявлений
  • Внутренняя почта
  • Сервис новостей
  • Опросы и голосования
  • Вопросы авторизации
  • Роли пользователей
  • Глобальные переменные
  • F.A.Q.
• Медиа-центр
  • Галерея
  • Новости
  • Архив статей
• Загрузки

Система управления контентом (CMS)

Система управление контентом Корпоративного интранет-портала EXXO.ru позволяет в кратчайшие сроки создавать и редактировать страницы, добавлять, перемещать и удалять текстовые элементы, различные информационные элементы (виджеты) c автоматически формируемым содержанием, изображения из различных источников. Новые страницы могут автоматически добавляться в главное меню. В CMS включено также средство создания и редактирования многоуровневого меню.

Создание новой страницы

CMS система EXXO.ru позволяет создавать любое количество страниц. Можно создавать страницы двух видов: «портальные» и «обычные». Оба типа имеют одинаковую компоновку элементов: верхняя шапка и три колонки информации, но портальная страница имеет более узкую среднюю колонку и, соответственно, более широкую правую. В остальном они идентичны.

Вновь созданная страница может быть сразу помещена в меню (но можно это сделать и потом, или вовсе не помещать страницу в меню). Мы рекомендуем помещать все страницы в пункт меню «Портал», добавляя необходимое количество подменю и любое количество уровней.

Новая страница

Для данной операции необходимо обладать ролями bossили master.

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
2. Кликните по кнопке в верхнем меню «Новая страница»:


3. Откроется вкладка (или всплывающее окно) с формой:

4. Введите название новой страницы (оно не должно быть длинным, чтобы не делать меню слишком громоздким)
5. Поставьте галочки, выбрав тип страницы и решив, будет ли она пунктом меню.
6. Кликните по кнопке «Создать страницу». Страница будет создана
7. Если вы не захотели вставлять страницу в меню, то вы сразу окажетесь на странице редактирования новой страницы:

8. Если вы захотели сразу добавить соответствующий пункт меню, то перед вами появится развернутая схема меню. Выберите подменю, куда вы хотите добавить новый пункт меню и нажмите подтверждение:

9. После этого вы окажетесь на странице редактирования новой страницы

Редактирование страницы

Для данной операции необходимо обладать ролями bossили master.

Изменение названия страницы

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
2. Кликните по кнопке в верхнем меню «Название страницы»:

3. Введите во всплывающем окошке новое название страницы.
4. Нажмите «ОК» или «Отмена»

Удаление страницы

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
2. Кликните по кнопке в верхнем меню «Удалить страницу»:

3. Страница будет удалена. Главная страница не может быть удалена.
4. Будет удалена страница, все ее текстовые элементы, а также соответствующий пункт меню.
5. После удаления произойдет перенаправление на главную страницу.

Работа со списком страниц

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
2. Кликните по кнопке в верхнем меню «Список страниц»:

3. В новой вкладке откроется список всех страниц портала. Старницы, которых нет в меню, выделены красным:

4. Чтобы перейти на страницу редактирования выбранной страницы, кликните по ней.
5. Чтобы вставить страницу в меню (если она не вставлена), кликните по ссылке >>Добавить в меню>> рядом с ней.

Добавление нового элемента на страницу

Информационные элементы

Система управления контентом (CMS) Интранет-портала EXXO.ru позволяет добавлять следующие информационные элементы на страницу:

• Текстовый элемент — содержит отформатированный текст, включающий в себя ссылки и изображения, созданный пользователем при помощи встроенного текстового редактора.
• «Мой календарь» — содержит автоматически формируемое из органайзера пользователя расписание на текущую дату.
• «Дни рожденья» — автоматическая «напоминалка» дней рожденья сотрудников (плюс-минус неделя от текущей даты).
• «Новые лица» — автоматически публикует фотографии сотрудников, нанятых на работу за последние два месяца.
• «Новые документы» — автоматически формируемый список последних документов, отобранных в соответствии с заданными параметрами.
• «Последняя новость» — последняя из новостей компании из соответствующего сервиса портала.
• «Новые фотоальбомы» — информирует о последних фотоальбомах, созданных сотрудниками или компанией.
• «Доска объявлений» — список последних объявлений сервиса «Доска объявлений».
• «Входящие сообщения» — автоматически формируемый список последних сообщений, отобранных в соответствии с заданными параметрами.
• «Последние фотографиях» — информирует о новых фотографиях, размещенных в базе данных, в которых нет отметки «не афишировать»

Для данной операции необходимо обладать ролями bossили master.

Добавление нового элемента

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
2. Кликните по кнопке в верхнем меню «Добавить элемент»:

3. В появившемся списке выберите необходимый элемент:

4. У некоторых виджетов необходимо задать параметры выборки:

5. Перетащите элемент в нужное место страницы:

6. После того, как вы отпустите кнопку мыши, элемент появится в нужном месте.
7. Для того, чтобы убрать список элементов, кликните по красному крестику вверху списка.

Перемещение элемента в другое место страницы

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
2. Наведите курсор на элемент, который вы собираетесь переместить
3. Перетащите элемент в нужное место страницы:

4. После того, как вы отпустите кнопку мыши, элемент появится в нужном месте.

Удаление элемента

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
2. Для того, чтобы удалить элемент со страницы, кликните по красному крестику вверху элемента. ВНИМАНИЕ: при удалении текстового элемента, его содержание пропадает без возможности восстановления

Редактирование текстового элемента

Ввод текста

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
2. Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху текстового элемента

3. Введите текст

4. Нажмите «Сохранить изменения»
5. Выберите в верхнем меню «Закончить»

Работа со шрифтом

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
2. Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху текстового элемента

3. Выделите текст, который необходимо подвергнуть форматированию

4. Выберите стиль шрифта:

5. Текст можно сделать жирным:

Текст можно записать курсивом:

Текст можно сделать подчеркнутым:

6. Нажмите «Сохранить изменения»
7. Выберите в верхнем меню «Закончить»

Выделение текста цветом

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
2. Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху текстового элемента

3. Выделите текст, который необходимо подвергнуть форматированию

4. Выберите цвет шрифта:

Выберите цвет фона:

5. Нажмите «Сохранить изменения»
6. Выберите в верхнем меню «Закончить»

Вставка гиперссылок

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
2. Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху текстового элемента

3. Выделите текст, который необходимо подвергнуть форматированию

4. Нажмите на кнопку гиперссылки

5. Заполните появившуюся форму:

6. Нажмите «Сохранить изменения»
7. Выберите в верхнем меню «Закончить»

Форматирование, создание отступов и списков

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
2. Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху текстового элемента

3. Выделите текст, который необходимо подвергнуть форматированию

4. Выберите стиль форматирования:

5. Отрегулируйте отступ от левого края:

6. Если неободим список (упорядоченный или нет) нажмите на соответствующие кнопки:

7. Нажмите «Сохранить изменения»
8. Выберите в верхнем меню «Закончить»

Импорт форматированного текста из других программ

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
2. Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху текстового элемента

3. Выделите текст в программе, которой вы работаете (браузер, текстовый редактор, электронная таблица)
4. Нажмите правую кнопку мыши. Во всплывающем меню выберите копировать.
5. Установите курсор в место, куда вы хотите вставить текст. Щелкните правой кнопкой мыши.
6. Во всплывающем меню нажмите вставить. Текст перенесется вместе с форматированием.
7. Нажмите «Сохранить изменения»
8. Выберите в верхнем меню «Закончить»

Редактирование html-кода напрямую

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
2. Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху текстового элемента

3. Кликните по ссылке «Редактировать HTML»

4. Внесите изменения в код разметки

5. Нажмите на кнопку «Сохранить HTML»

Добавление изображений

Вставка изображения из интернета

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
2. Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху текстового элемента

3. Установите курсор в место вставки изображения. Кликните по кнопке вставки изображения:

4. Введите в появившейся форме URL рисунка, например, http://exxo.ru/EXXO-INTRANET-logo.png

5. Можно изменить размер изображения, выбрать вид выравнивания по отношению к тексту, добавить рамку. Можно также указать адрес гиперссылки.
6. Закройте форму вставки изображения. Если вы не видите в нужном месте изображения, вы указали неверный URL
7. Чтобы переместить изображение, просто перетащите его в нужное место. Не все браузеры поддерживают эту функцию. Если не получилось перетащить изображение, вырежьте его правой кнопкой мыши и вставьте в нужное место
8. Чтобы изменить размер изображения, кликните по нему один раз. По краям изображения должна появиться служебная разметка:

Теперь размер изображения можно изменять, раздвигая и сдвигая его края при помощи мыши. Не все браузеры поддерживают эту функцию. Кликните дважды по изображению и воспользуйтесь всплывающей формой редактирования.
9. Для того, чтобы появилась форма параметров изображения, дважды кликните по нему.
10. После завершения редактирования выберите в верхнем меню «Закончить»

Вставка фотографии сотрудника

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
2. Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху текстового элемента

3. Установите курсор в место вставки изображения. Кликните по кнопке вставки фотографии сотрудника:

4. Появится панель с фотографиями сотрудников компании. Кликните по нужной:

5. Чтобы переместить изображение, просто перетащите его в нужное место. Не все браузеры поддерживают эту функцию. Если не получилось перетащить изображение, вырежьте его правой кнопкой мыши и вставьте в нужное место
6. Чтобы изменить размер изображения, кликните по нему один раз. По краям изображения должна появиться служебная разметка:

Теперь размер изображения можно изменять, раздвигая и сдвигая его края при помощи мыши. Не все браузеры поддерживают эту функцию. Кликните дважды по изображению и воспользуйтесь всплывающей формой редактирования.
7. Для того, чтобы появилась форма параметров изображения, дважды кликните по нему.

8. Можно изменить размер изображения, выбрать вид выравнивания по отношению к тексту, добавить рамку. Можно также указать адрес гиперссылки.
9. После завершения редактирования выберите в верхнем меню «Закончить»

Вставка изображения из фотоальбомов пользователя

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
2. Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху текстового элемента

3. Установите курсор в место вставки изображения. Кликните по кнопке вставки из «фотоальбомов пользователя».
4. Появится файловый менеджер. Выберите нужный альбом:

5. Щелкните по нужному изображению:

6. ВНИМАНИЕ: В выбранное место произойдет вставка иконки изображения с гиперссылкой на изображение. Если вам нужно вставить изображение, а не иконку, просто щелкните дважды по картинке: откроется форма редактирования. Удалите адрес ссылки в поле Link URL, а в поле Image URL удалите «&icon=1»

7. Чтобы переместить изображение, просто перетащите его в нужное место. Не все браузеры поддерживают эту функцию. Если не получилось перетащить изображение, вырежьте его правой кнопкой мыши и вставьте в нужное место
8. Чтобы изменить размер изображения, кликните по нему один раз. По краям изображения должна появиться служебная разметка:

Теперь размер изображения можно изменять, раздвигая и сдвигая его края при помощи мыши. Не все браузеры поддерживают эту функцию. Кликните дважды по изображению и воспользуйтесь всплывающей формой редактирования.
9. Для того, чтобы появилась форма параметров изображения, дважды кликните по нему.

10. Можно изменить размер изображения, выбрать вид выравнивания по отношению к тексту, добавить рамку. Можно также указать адрес гиперссылки.
11. После завершения редактирования выберите в верхнем меню «Закончить»

Вставка изображения из фотоальбомов компании

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
2. Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху текстового элемента

3. Установите курсор в место вставки изображения. Кликните по кнопке вставки из «Фотоальбомов компании»:

4. Появится файловый менеджер. Выберите нужный альбом:

5. Щелкните по нужному изображению:

6. ВНИМАНИЕ: В выбранное место произойдет вставка иконки изображения с гиперссылкой на изображение. Если вам нужно вставить изображение, а не иконку, просто щелкните дважды по картинке: откроется форма редактирования. Удалите адрес ссылки в поле Link URL, а в поле Image URL удалите «&icon=1»

7. Чтобы переместить изображение, просто перетащите его в нужное место. Не все браузеры поддерживают эту функцию. Если не получилось перетащить изображение, вырежьте его правой кнопкой мыши и вставьте в нужное место
8. Чтобы изменить размер изображения, кликните по нему один раз. По краям изображения должна появиться служебная разметка:

Теперь размер изображения можно изменять, раздвигая и сдвигая его края при помощи мыши. Не все браузеры поддерживают эту функцию. Кликните дважды по изображению и воспользуйтесь всплывающей формой редактирования.
9. Для того, чтобы появилась форма параметров изображения, дважды кликните по нему.

10. Можно изменить размер изображения, выбрать вид выравнивания по отношению к тексту, добавить рамку. Можно также указать адрес гиперссылки.
11. После завершения редактирования выберите в верхнем меню «Закончить»

Редактирование меню

Добавление нового пункта

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
2. Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху блока «Меню»

3. В новой вкладке откроется страница редактирования меню:

4. Выберите место, куда Вы хотите вставить новый пункт, и во всплывающем меню кликните по «добавить пункт»:

5. В нужном месте появится «новый пункт»
6. Теперь его можно изменять (название и адрес гиперссылки).
7. Выберите в верхнем меню «Закончить»

Добавление нового пункта, открывающегося в новом окне

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
2. Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху блока «Меню»

3. В новой вкладке откроется страница редактирования меню:

4. Выберите место, куда Вы хотите вставить новый пункт, и во всплывающем меню кликните по «в новом окне»:

5. В нужном месте появится «новый пункт»
6. Теперь его можно изменять (название и адрес гиперссылки).
7. Выберите в верхнем меню «Закончить»

Добавление подменю

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
2. Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху блока «Меню»

3. В новой вкладке откроется страница редактирования меню:

4. Выберите место, куда Вы хотите вставить новый подменю, и во всплывающем меню кликните по «добавить подменю»:

5. В нужном месте появится новое подменю:

6. Теперь его можно изменять (название и адрес гиперссылки).
7. Выберите в верхнем меню «Закончить»

Добавление подменю на верхний уровень

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
2. Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху блока «Меню»

3. В новой вкладке откроется страница редактирования меню. Кликните по ссылке «Добавить подменю на верхний уровень»:

4. В самом низу списка появится новое подменю::

5. Теперь его можно изменять (название и адрес гиперссылки).
6. Выберите в верхнем меню «Закончить»

Перемещение вверх/вниз

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
2. Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху блока «Меню»

3. В новой вкладке откроется страница редактирования меню:

4. Выберите пункт или подменю, который/которое нужно переместить. Во всплывающем окне кликните по «сдвинуть вверх» или по «сдвинуть вниз»:

5. Выберите в верхнем меню «Закончить»

Удаление пункта/подменю

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
2. Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху блока «Меню»

3. В новой вкладке откроется страница редактирования меню:

4. Выберите пункт или подменю, который/которое нужно удалить. Во всплывающем окне кликните по «удалить»:

5. Выберите в верхнем меню «Закончить»

Изменение пункта/подменю

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
2. Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху блока «Меню»

3. В новой вкладке откроется страница редактирования меню:

4. Выберите пункт или подменю, который/которое нужно изменить. Во всплывающем окне кликните по «изменить»:

5. Введите новое название пункта или подменю:

6. Введите новый адрес гиперссылки пункта (для подменю нет):

7. Выберите в верхнем меню «Закончить»

Смена логотипа и слогана

Смена логотипа

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
2. Кликните по кнопке в верхнем меню «Лого»:

3. В открывшейся форме кликните по изображению старого логотипа:

4. Выберите в своей файловой системе (на своем рабочем компьютере) необходимое изображение.

5. Нажмите «Загрузить». Логотип будет изменен. В исходной форме Вы увидите новый логотип. Если вместо нового логотипа Вы увидите серое окошко, это значит, что формат загруженного вами файла не воспринимается браузером в качестве изображения.
6. Если Вы попытаетесь загрузить файл, превышающий допустимый размер, вы увидите соответствующее предупреждение. При этом информация о старом логотипе будет уничтожена.

Смена слогана

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
2. Кликните по кнопке в верхнем меню «Лого»:

3. В открывшейся форме введите новый слоган:

4. Нажмите «Сохранить»

Добавление пользовательских стилей

Добавление стиля на уровне программы

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
2. Кликните по кнопке в верхнем меню «Стиль общий»

3. В открывшейся форме задайте нужный стиль для элементов в формате CSS

4. Кликните по кнопке «Изменить стиль».

Добавление стиля для отдельной страницы

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
2. Кликните по кнопке в верхнем меню «Стиль страницы»

3. В открывшейся форме задайте нужный стиль для элементов в формате CSS

4. Кликните по кнопке «Изменить стиль».

Добавление стиля для приложения (страницы jsp)

1. Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка».
2. Кликните по кнопке в верхнем меню «Стили сервисов»

3. Откроется список страниц jsp. Выберите нужную и кликните по ней

4. В открывшейся форме задайте нужный стиль для элементов в формате CSS

5. Кликните по кнопке «Изменить стиль».