Система управления контентом (CMS)
Система управление контентом Корпоративного интранет-портала EXXO.ru позволяет в кратчайшие сроки создавать и редактировать страницы, добавлять, перемещать и удалять текстовые элементы, различные информационные элементы (виджеты) c автоматически формируемым содержанием, изображения из различных источников. Новые страницы могут автоматически добавляться в главное меню. В CMS включено также средство создания и редактирования многоуровневого меню.
Создание новой страницы
CMS система EXXO.ru позволяет создавать любое количество страниц. Можно создавать страницы двух видов: «портальные» и «обычные». Оба типа имеют одинаковую компоновку элементов: верхняя шапка и три колонки информации, но портальная страница имеет более узкую среднюю колонку и, соответственно, более широкую правую. В остальном они идентичны.
Вновь созданная страница может быть сразу помещена в меню (но можно это сделать и потом, или вовсе не помещать страницу в меню). Мы рекомендуем помещать все страницы в пункт меню «Портал», добавляя необходимое количество подменю и любое количество уровней.
Новая страница
Для данной операции необходимо обладать ролями bossили master.
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
- Кликните по кнопке в верхнем меню «Новая страница»:
- Откроется вкладка (или всплывающее окно) с формой:
- Введите название новой страницы (оно не должно быть длинным, чтобы не делать меню слишком громоздким)
- Поставьте галочки, выбрав тип страницы и решив, будет ли она пунктом меню.
- Кликните по кнопке «Создать страницу». Страница будет создана
- Если вы не захотели вставлять страницу в меню, то вы сразу окажетесь на странице редактирования новой страницы:
- Если вы захотели сразу добавить соответствующий пункт меню, то перед вами появится развернутая схема меню. Выберите подменю, куда вы хотите добавить новый пункт меню и нажмите подтверждение:
- После этого вы окажетесь на странице редактирования новой страницы




Редактирование страницы
Для данной операции необходимо обладать ролями bossили master.
Изменение названия страницы
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
- Кликните по кнопке в верхнем меню «Название страницы»:
- Введите во всплывающем окошке новое название страницы.
- Нажмите «ОК» или «Отмена»

Удаление страницы
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
- Кликните по кнопке в верхнем меню «Удалить страницу»:
- Страница будет удалена. Главная страница не может быть удалена.
- Будет удалена страница, все ее текстовые элементы, а также соответствующий пункт меню.
- После удаления произойдет перенаправление на главную страницу.

Работа со списком страниц
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
- Кликните по кнопке в верхнем меню «Список страниц»:
- В новой вкладке откроется список всех страниц портала. Старницы, которых нет в меню, выделены красным:
- Чтобы перейти на страницу редактирования выбранной страницы, кликните по ней.
- Чтобы вставить страницу в меню (если она не вставлена), кликните по ссылке >>Добавить в меню>> рядом с ней.


Добавление нового элемента на страницу
Информационные элементы
Система управления контентом (CMS) Интранет-портала EXXO.ru позволяет добавлять следующие информационные элементы на страницу:
- Текстовый элемент — содержит отформатированный текст, включающий в себя ссылки и изображения, созданный пользователем при помощи встроенного текстового редактора.
- «Мой календарь» — содержит автоматически формируемое из органайзера пользователя расписание на текущую дату.
- «Дни рожденья» — автоматическая «напоминалка» дней рожденья сотрудников (плюс-минус неделя от текущей даты).
- «Новые лица» — автоматически публикует фотографии сотрудников, нанятых на работу за последние два месяца.
- «Новые документы» — автоматически формируемый список последних документов, отобранных в соответствии с заданными параметрами.
- «Последняя новость» — последняя из новостей компании из соответствующего сервиса портала.
- «Новые фотоальбомы» — информирует о последних фотоальбомах, созданных сотрудниками или компанией.
- «Доска объявлений» — список последних объявлений сервиса «Доска объявлений».
- «Входящие сообщения» — автоматически формируемый список последних сообщений, отобранных в соответствии с заданными параметрами.
- «Последние фотографиях» — информирует о новых фотографиях, размещенных в базе данных, в которых нет отметки «не афишировать»
Для данной операции необходимо обладать ролями bossили master.
Добавление нового элемента
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
- Кликните по кнопке в верхнем меню «Добавить элемент»:
- В появившемся списке выберите необходимый элемент:
- У некоторых виджетов необходимо задать параметры выборки:
- Перетащите элемент в нужное место страницы:
- После того, как вы отпустите кнопку мыши, элемент появится в нужном месте.
- Для того, чтобы убрать список элементов, кликните по красному крестику вверху списка.





Перемещение элемента в другое место страницы
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
- Наведите курсор на элемент, который вы собираетесь переместить
- Перетащите элемент в нужное место страницы:
- После того, как вы отпустите кнопку мыши, элемент появится в нужном месте.

Удаление элемента
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
- Для того, чтобы удалить элемент со страницы, кликните по красному крестику вверху элемента. ВНИМАНИЕ: при удалении текстового элемента, его содержание пропадает без возможности восстановления

Редактирование текстового элемента
Ввод текста
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
- Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху текстового элемента
- Введите текст
- Нажмите «Сохранить изменения»
- Выберите в верхнем меню «Закончить»


Работа со шрифтом
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
- Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху текстового элемента
- Выделите текст, который необходимо подвергнуть форматированию
- Выберите стиль шрифта:
- Текст можно сделать жирным:
- Нажмите «Сохранить изменения»
- Выберите в верхнем меню «Закончить»




Текст можно записать курсивом:

Текст можно сделать подчеркнутым:

Выделение текста цветом
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
- Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху текстового элемента
- Выделите текст, который необходимо подвергнуть форматированию
- Выберите цвет шрифта:
- Нажмите «Сохранить изменения»
- Выберите в верхнем меню «Закончить»



Выберите цвет фона:

Вставка гиперссылок
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
- Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху текстового элемента
- Выделите текст, который необходимо подвергнуть форматированию
- Нажмите на кнопку гиперссылки
- Заполните появившуюся форму:
- Нажмите «Сохранить изменения»
- Выберите в верхнем меню «Закончить»




Форматирование, создание отступов и списков
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
- Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху текстового элемента
- Выделите текст, который необходимо подвергнуть форматированию
- Выберите стиль форматирования:
- Отрегулируйте отступ от левого края:
- Если неободим список (упорядоченный или нет) нажмите на соответствующие кнопки:
- Нажмите «Сохранить изменения»
- Выберите в верхнем меню «Закончить»





Импорт форматированного текста из других программ
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
- Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху текстового элемента
- Выделите текст в программе, которой вы работаете (браузер, текстовый редактор, электронная таблица)
- Нажмите правую кнопку мыши. Во всплывающем меню выберите копировать.
- Установите курсор в место, куда вы хотите вставить текст. Щелкните правой кнопкой мыши.
- Во всплывающем меню нажмите вставить. Текст перенесется вместе с форматированием.
- Нажмите «Сохранить изменения»
- Выберите в верхнем меню «Закончить»

Редактирование html-кода напрямую
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
- Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху текстового элемента
- Кликните по ссылке «Редактировать HTML»
- Внесите изменения в код разметки
- Нажмите на кнопку «Сохранить HTML»



Добавление изображений
Вставка изображения из интернета
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
- Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху текстового элемента
- Установите курсор в место вставки изображения. Кликните по кнопке вставки изображения:
- Введите в появившейся форме URL рисунка, например, http://exxo.ru/EXXO-INTRANET-logo.png
- Можно изменить размер изображения, выбрать вид выравнивания по отношению к тексту, добавить рамку. Можно также указать адрес гиперссылки.
- Закройте форму вставки изображения. Если вы не видите в нужном месте изображения, вы указали неверный URL
- Чтобы переместить изображение, просто перетащите его в нужное место. Не все браузеры поддерживают эту функцию. Если не получилось перетащить изображение, вырежьте его правой кнопкой мыши и вставьте в нужное место
- Чтобы изменить размер изображения, кликните по нему один раз. По краям изображения должна появиться служебная разметка:
- Для того, чтобы появилась форма параметров изображения, дважды кликните по нему.
- После завершения редактирования выберите в верхнем меню «Закончить»




Теперь размер изображения можно изменять, раздвигая и сдвигая его края при помощи мыши. Не все браузеры поддерживают эту функцию. Кликните дважды по изображению и воспользуйтесь всплывающей формой редактирования.
Вставка фотографии сотрудника
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
- Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху текстового элемента
- Установите курсор в место вставки изображения. Кликните по кнопке вставки фотографии сотрудника:
- Появится панель с фотографиями сотрудников компании. Кликните по нужной:
- Чтобы переместить изображение, просто перетащите его в нужное место. Не все браузеры поддерживают эту функцию. Если не получилось перетащить изображение, вырежьте его правой кнопкой мыши и вставьте в нужное место
- Чтобы изменить размер изображения, кликните по нему один раз. По краям изображения должна появиться служебная разметка:
- Для того, чтобы появилась форма параметров изображения, дважды кликните по нему.
- Можно изменить размер изображения, выбрать вид выравнивания по отношению к тексту, добавить рамку. Можно также указать адрес гиперссылки.
- После завершения редактирования выберите в верхнем меню «Закончить»




Теперь размер изображения можно изменять, раздвигая и сдвигая его края при помощи мыши. Не все браузеры поддерживают эту функцию. Кликните дважды по изображению и воспользуйтесь всплывающей формой редактирования.

Вставка изображения из фотоальбомов пользователя
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
- Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху текстового элемента
- Установите курсор в место вставки изображения. Кликните по кнопке вставки из «фотоальбомов пользователя».
- Появится файловый менеджер. Выберите нужный альбом:
- Щелкните по нужному изображению:
- ВНИМАНИЕ: В выбранное место произойдет вставка иконки изображения с гиперссылкой на изображение. Если вам нужно вставить изображение, а не иконку, просто щелкните дважды по картинке: откроется форма редактирования. Удалите адрес ссылки в поле Link URL, а в поле Image URL удалите «&icon=1»
- Чтобы переместить изображение, просто перетащите его в нужное место. Не все браузеры поддерживают эту функцию. Если не получилось перетащить изображение, вырежьте его правой кнопкой мыши и вставьте в нужное место
- Чтобы изменить размер изображения, кликните по нему один раз. По краям изображения должна появиться служебная разметка:
- Для того, чтобы появилась форма параметров изображения, дважды кликните по нему.
- Можно изменить размер изображения, выбрать вид выравнивания по отношению к тексту, добавить рамку. Можно также указать адрес гиперссылки.
- После завершения редактирования выберите в верхнем меню «Закончить»





Теперь размер изображения можно изменять, раздвигая и сдвигая его края при помощи мыши. Не все браузеры поддерживают эту функцию. Кликните дважды по изображению и воспользуйтесь всплывающей формой редактирования.

Вставка изображения из фотоальбомов компании
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
- Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху текстового элемента
- Установите курсор в место вставки изображения. Кликните по кнопке вставки из «Фотоальбомов компании»:
- Появится файловый менеджер. Выберите нужный альбом:
- Щелкните по нужному изображению:
- ВНИМАНИЕ: В выбранное место произойдет вставка иконки изображения с гиперссылкой на изображение. Если вам нужно вставить изображение, а не иконку, просто щелкните дважды по картинке: откроется форма редактирования. Удалите адрес ссылки в поле Link URL, а в поле Image URL удалите «&icon=1»
- Чтобы переместить изображение, просто перетащите его в нужное место. Не все браузеры поддерживают эту функцию. Если не получилось перетащить изображение, вырежьте его правой кнопкой мыши и вставьте в нужное место
- Чтобы изменить размер изображения, кликните по нему один раз. По краям изображения должна появиться служебная разметка:
- Для того, чтобы появилась форма параметров изображения, дважды кликните по нему.
- Можно изменить размер изображения, выбрать вид выравнивания по отношению к тексту, добавить рамку. Можно также указать адрес гиперссылки.
- После завершения редактирования выберите в верхнем меню «Закончить»






Теперь размер изображения можно изменять, раздвигая и сдвигая его края при помощи мыши. Не все браузеры поддерживают эту функцию. Кликните дважды по изображению и воспользуйтесь всплывающей формой редактирования.

Редактирование меню
Добавление нового пункта
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
- Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху блока «Меню»
- В новой вкладке откроется страница редактирования меню:
- Выберите место, куда Вы хотите вставить новый пункт, и во всплывающем меню кликните по «добавить пункт»:
- В нужном месте появится «новый пункт»
- Теперь его можно изменять (название и адрес гиперссылки).
- Выберите в верхнем меню «Закончить»




Добавление нового пункта, открывающегося в новом окне
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
- Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху блока «Меню»
- В новой вкладке откроется страница редактирования меню:
- Выберите место, куда Вы хотите вставить новый пункт, и во всплывающем меню кликните по «в новом окне»:
- В нужном месте появится «новый пункт»
- Теперь его можно изменять (название и адрес гиперссылки).
- Выберите в верхнем меню «Закончить»




Добавление подменю
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
- Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху блока «Меню»
- В новой вкладке откроется страница редактирования меню:
- Выберите место, куда Вы хотите вставить новый подменю, и во всплывающем меню кликните по «добавить подменю»:
- В нужном месте появится новое подменю:
- Теперь его можно изменять (название и адрес гиперссылки).
- Выберите в верхнем меню «Закончить»





Добавление подменю на верхний уровень
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
- Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху блока «Меню»
- В новой вкладке откроется страница редактирования меню. Кликните по ссылке «Добавить подменю на верхний уровень»:
- В самом низу списка появится новое подменю::
- Теперь его можно изменять (название и адрес гиперссылки).
- Выберите в верхнем меню «Закончить»




Перемещение вверх/вниз
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
- Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху блока «Меню»
- В новой вкладке откроется страница редактирования меню:
- Выберите пункт или подменю, который/которое нужно переместить. Во всплывающем окне кликните по «сдвинуть вверх» или по «сдвинуть вниз»:
- Выберите в верхнем меню «Закончить»




Удаление пункта/подменю
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
- Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху блока «Меню»
- В новой вкладке откроется страница редактирования меню:
- Выберите пункт или подменю, который/которое нужно удалить. Во всплывающем окне кликните по «удалить»:
- Выберите в верхнем меню «Закончить»




Изменение пункта/подменю
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
- Нажмите на кнопку редактирования, которая находится вверху блока «Меню»
- В новой вкладке откроется страница редактирования меню:
- Выберите пункт или подменю, который/которое нужно изменить. Во всплывающем окне кликните по «изменить»:
- Введите новое название пункта или подменю:
- Введите новый адрес гиперссылки пункта (для подменю нет):
- Выберите в верхнем меню «Закончить»






Смена логотипа и слогана
Смена логотипа
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
- Кликните по кнопке в верхнем меню «Лого»:
- В открывшейся форме кликните по изображению старого логотипа:
- Выберите в своей файловой системе (на своем рабочем компьютере) необходимое изображение.
- Нажмите «Загрузить». Логотип будет изменен. В исходной форме Вы увидите новый логотип. Если вместо нового логотипа Вы увидите серое окошко, это значит, что формат загруженного вами файла не воспринимается браузером в качестве изображения.
- Если Вы попытаетесь загрузить файл, превышающий допустимый размер, вы увидите соответствующее предупреждение. При этом информация о старом логотипе будет уничтожена.



Смена слогана
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
- Кликните по кнопке в верхнем меню «Лого»:
- В открывшейся форме введите новый слоган:
- Нажмите «Сохранить»


Добавление пользовательских стилей
Добавление стиля на уровне программы
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
- Кликните по кнопке в верхнем меню «Стиль общий»
- В открывшейся форме задайте нужный стиль для элементов в формате CSS
- Кликните по кнопке «Изменить стиль».


Добавление стиля для отдельной страницы
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка»
- Кликните по кнопке в верхнем меню «Стиль страницы»
- В открывшейся форме задайте нужный стиль для элементов в формате CSS
- Кликните по кнопке «Изменить стиль».


Добавление стиля для приложения (страницы jsp)
- Войдите с главной страницы в пункт верхнего меню «Настройка».
- Кликните по кнопке в верхнем меню «Стили сервисов»
- Откроется список страниц jsp. Выберите нужную и кликните по ней
- В открывшейся форме задайте нужный стиль для элементов в формате CSS
- Кликните по кнопке «Изменить стиль».


