Органайзер — Введение
Смысловой единицей системы тайм-менеджмента интранет-портала EXXO.ru является событие.
Событие имеет обязательные атрибуты: дата, время начала, продолжительность, название. И необязательные атрибуты: описание, вложения, флаги. У пользователя не может быть пересекающихся событий.
Флаги: «важное», «вне офиса», «не звонить». Служат для информирования других сотрудников.
Группировка событий осуществляется в разных временных срезах: «1 день», «5 дней», «месяц».
Пользователь может прикрепить к событию ссылки на файлы (например, сотрудник может при подготовке к презентации прикрепить в календарь рекламные материалы, а затем прикрепить отчет о презентации).
«1 день» — является основной страницей планирования рабочего времени. Временная шкала вверху страницы служит для визуализации загруженности, а также упрощает назначение нового события.
Страница «5 дней» хорошо подойдет для составления планов на рабочую неделю.
Страница «месяц» дает общую информацию о загруженности в течение месяца. Внизу каждого дня отображается график загрузки.
Для сопоставления расписания пользователя с расписаниями других сотрудников существует сервис «Расписания»:
Сервис удобен для планирования совместных мероприятий (совещания, переговоры), или для контроля использования рабочего времени подчиненных.
Редактирование событий
Карточка события отражает наиболее полную информацию о событии.
Правая часть карточки — расписание событий на определенную дату. В карточке события можно переходить с одного события на другое в течение дня:
Из карточки события можно:
- Просмотреть прикрепленные файлы
- Перейти на страницу редактирования события
- Добавить новое событие
- Прикрепить к событию любое количество файлов
Для того, чтобы прикрепить к событию ссылки на файлы, кликните по ссылке «Вложения». Откроется интерфейс добавления файлов.
Выберите нужные файлы или удалите ненужные. Нажмите «Закончить».
Карточка редактирования события позволяет:
- Добавить событие на любую дату
- Редактировать выбранное событие
- Удалить событие
Группировка событий
Интерфейс 1 день является основной страницей пори работе с органайзером.
Для выбора даты кликните по ссылке с датой и выберите нужный вам день:
Либо воспользуйтесь стрелками для перехода на 1 день вперед или назад.
Для добавления нового события кликните по соответствующей ссылке. Либо на шкале времени выберите нужный временной интервал и кликните по нему.
Шкала времени отражает временные интервалы с шагом в 15 минут. Занятые интервалы закрашены красным.
Информация о событиях отображается в соответствующих квадратиках:
Чтобы удалить событие, наведите курсор на соответствующий квадратик. Кликните по появившемуся в верхнем правом углу крестику:
Чтобы войти в карточку события, кликните по его названию.
Чтобы отредактировать событие, кликните по соответствующей ссылке.
Интерфейс 5 дней группирует события по рабочим неделям:
Интерфейс позволяет:
- Переходить на нужный день
- Открывать карточку события
- Удалять событие
Интерфейс Месяц группирует события за нужный месяц:
События одного дня представлены в виде сводной информации, отображенной в квадратике:
Если кликнуть по квадратику, откроется расписание на этот день.
Сравнение расписаний
Сервис «Сравнение расписаний» позволяет пользователю сверять свой график с расписаниями других сотрудников:
Чтобы выбрать нужную дату кликните по ссылке с датой:
Или воспользуйтесь стрелками для перехода на 1 день вперед или назад.
Либо кликните по ссылке «Сегодня»
Чтобы добавить к сравнению нового сотрудника, воспользуйтесь одним из трех интерфейсов: поиск сотрудника, поиск по фотографии, поиск в структуре
После завершения редактирования списка сотрудников, кликните по «Закончить».
Чтобы удалить сотрудника из сравнения, наведите курсор на график соответствующего сотрудника и кликните по крестику в правом верхнем углу:
